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テレワークを行うためには、自宅に仕事をするための最低限の環境を整える必要があります。代表的なものとしては、パソコンやモニター、ウェブ会議用のカメラやマイク、さらには作業姿勢を保つためのデスクやチェアなどが挙げられます。
また、自宅で業務を続ける以上、通信環境を安定させる高速なインターネット回線は必須であり、業務内容によっては追加のソフトウェアを導入するケースもあります。
テレワークによって自宅での在室時間が増えると、パソコンや照明、エアコンなどの使用頻度が高まり、電気代は確実に上昇します。
一般的には、在宅勤務による電気代の増加額は月数百円から数千円程度といわれていますが、夏場や冬場の空調使用量が増える季節はさらに高くなる場合があります。
また、業務で長時間PCを使う職種では消費電力が高くなる傾向があり、家庭用電気料金に上乗せされる形で家計への負担が発生します。
結論として、サラリーマンがテレワークにかかった費用を確定申告で控除するのは、制度上可能ではあるものの、多くのケースでは現実的ではありません。
理由の一つは、「特定支出控除」という制度を利用する必要がある点です。この制度は、日本の給与所得者が業務に必要な出費をした際に、その金額が給与所得控除額の一定割合を超えた場合、追加で控除を受けられるというものです。
しかし、この制度にはいくつか高いハードルがあります。
まず、対象となる支出の種類が限定されており、仕事に関連するからといって何でも控除できるわけではありません。
また、会社から支出の必要性について証明書（証明書類）の発行を受ける必要があり、この手続きが非常に煩雑です。
テレワークに伴う費用負担を軽減したい場合、最も現実的なのは会社に相談して在宅勤務手当の支給を受けることです。
近年では、テレワークが普及したことにより、毎月定額で「在宅手当」や「通信手当」を導入する企業が増えてきています。このような制度がある場合、従業員側の負担を確実に軽減できるため、まずは勤務先の人事部や総務に相談することが有効です。
もし確定申告で控除が可能かを検討したい場合は、制度の適用条件が複雑なため、自力で判断するよりも税理士へ相談するほうが安全で確実です。
専門家の助言を受けながら、最適な申告方法や費用負担の調整を考えていくことをおすすめします。
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